Помічник адміністратора (схема CE)

Ми набираємо адміністративного помічника до нашого фестивального офісу! Якщо ви маєте право на громадську роботу...

Мікела Дель Тін
16 лютого 2023

Ми набираємо адміністративного помічника до нашого фестивального офісу! Якщо ви маєте право на a Схема спільної зайнятості (схема CE) і шукаєте захоплюючу посаду, то ви в потрібному місці.

Міжнародний хоровий фестиваль у Корку шукає помічника адміністратора. Деталі заявки та опис роботи можна знайти за адресою JobsIreland.ie

Право на участь у CE, як правило, пов’язане з особами, яким виповнився 21 рік і які отримують кваліфіковану соціальну допомогу протягом 1 року або більше або 18 років і більше для певних уразливих груп. Департамент має підтвердити вашу відповідність вимогам.

Дата закінчення: 13 березня 2023 р

Описання роботи

Обов'язки
Це можливість розвитку, досвід не потрібен. Для підтримки вашої кар'єри буде надано акредитоване навчання.

Рецепція
• Відповідайте на загальні телефонні запитання професійно та ввічливо
• Направляйте телефонні запити відповідним співробітникам
• Відповідайте на загальні інформаційні запити з точною інформацією
• Вітайте клієнтів/постачальників/відвідувачів організації в професійній та дружній манері

Офісне адміністрування
• Використовуйте програмне забезпечення для обробки текстів, електронних таблиць і баз даних для підготовки звітів, записок і документів
• Сортування вхідної пошти та кур’єрських відправлень для розподілу
• Готувати та відправляти вихідну кореспонденцію та кур’єрські посилки
• Пересилайте вхідні загальні електронні листи відповідному співробітнику
• Пересилати голосову пошту із загальної поштової скриньки відповідному співробітнику
• Купуйте, отримуйте та зберігайте канцелярське приладдя, гарантуючи, що основні запаси завжди будуть доступними
• Код і файл матеріалів відповідно до встановлених процедур
• Оновлення та забезпечення точності баз даних організації
• Створюйте резервні копії електронних файлів за допомогою належних процедур
• Надавати секретарську та адміністративну підтримку керівництву та іншому персоналу
• Організувати поїздки, зустрічі та інші заходи для персоналу
• Координація обслуговування оргтехніки

Міжнародний хоровий фестиваль у Корку

Оживлення Корка з піснею з 1954 року

30 квіт ~