Помічник адміністратора (схема CE)

Ми набираємо адміністративного помічника до нашого фестивального офісу! Якщо ви маєте право на a Схема спільної зайнятості (схема CE) і шукаєте захоплюючу посаду, то ви в потрібному місці.

Міжнародний хоровий фестиваль у Корку шукає помічника адміністратора. Деталі заявки та опис роботи можна знайти за адресою JobsIreland.ie

Право на участь у CE, як правило, пов’язане з особами, яким виповнився 21 рік і які отримують кваліфіковану соціальну допомогу протягом 1 року або більше або 18 років і більше для певних уразливих груп. Департамент має підтвердити вашу відповідність вимогам.

Дата закінчення: 13 березня 2023 р

Описання роботи

Обов'язки
Це можливість розвитку, досвід не потрібен. Для підтримки вашої кар'єри буде надано акредитоване навчання.

Рецепція
• Відповідайте на загальні телефонні запитання професійно та ввічливо
• Направляйте телефонні запити відповідним співробітникам
• Відповідайте на загальні інформаційні запити з точною інформацією
• Вітайте клієнтів/постачальників/відвідувачів організації в професійній та дружній манері

Офісне адміністрування
• Використовуйте програмне забезпечення для обробки текстів, електронних таблиць і баз даних для підготовки звітів, записок і документів
• Сортування вхідної пошти та кур’єрських відправлень для розподілу
• Готувати та відправляти вихідну кореспонденцію та кур’єрські посилки
• Пересилайте вхідні загальні електронні листи відповідному співробітнику
• Пересилати голосову пошту із загальної поштової скриньки відповідному співробітнику
• Купуйте, отримуйте та зберігайте канцелярське приладдя, гарантуючи, що основні запаси завжди будуть доступними
• Код і файл матеріалів відповідно до встановлених процедур
• Оновлення та забезпечення точності баз даних організації
• Створюйте резервні копії електронних файлів за допомогою належних процедур
• Надавати секретарську та адміністративну підтримку керівництву та іншому персоналу
• Організувати поїздки, зустрічі та інші заходи для персоналу
• Координація обслуговування оргтехніки