Assistente amministrativo (schema CE)

Stiamo reclutando un assistente amministrativo per entrare a far parte del nostro ufficio del festival! Se sei idoneo per a Regime comunitario di occupazione (regime CE) e stai cercando una posizione entusiasmante, allora sei nel posto giusto.

Il Cork International Choral Festival è alla ricerca di un assistente amministrativo. I dettagli dell'applicazione e la descrizione del lavoro sono disponibili all'indirizzo JobsIreland.ie

L'idoneità a partecipare a CE è generalmente legata a coloro che hanno 21 anni o più e ricevono un pagamento di assistenza sociale qualificante per 1 anno o più o 18 anni e più per alcuni gruppi svantaggiati. La tua idoneità dovrà essere verificata dal Dipartimento.

Data di chiusura: 13 marzo 2023

Descrizione del lavoro

Doveri
Questa è un'opportunità di sviluppo, nessuna esperienza necessaria. Verrà fornita una formazione accreditata per supportare la tua carriera.

Ricezione
• Rispondere a domande telefoniche generali utilizzando un modo professionale e cortese
• Richieste telefoniche dirette ai membri del personale appropriati
• Rispondere alle richieste di informazioni generali con informazioni accurate
• Accogliere i clienti/fornitori/visitatori dell'organizzazione in modo professionale e amichevole

Amministrazione d'ufficio
• Utilizzare software di elaborazione testi, fogli di calcolo e database per computer per preparare rapporti, appunti e documenti
• Smistare la posta in arrivo e le consegne dei corrieri per la distribuzione
• Preparare e inviare posta in uscita e pacchi di corriere
• Inoltrare le e-mail generiche in arrivo al membro dello staff appropriato
• Inoltrare la posta vocale dalla casella di posta generale al membro del personale appropriato
• Acquistare, ricevere e conservare le forniture per ufficio assicurandosi che le forniture di base siano sempre disponibili
• Codificare e archiviare il materiale secondo le procedure stabilite
• Aggiornare e garantire l'accuratezza dei database dell'organizzazione
• Eseguire il backup dei file elettronici utilizzando le procedure appropriate
• Fornire supporto di segreteria e amministrativo alla direzione e ad altro personale
• Organizzare viaggi, riunioni e altri accordi per il personale
• Coordinare la manutenzione delle apparecchiature per ufficio