Admin Assistant (CE Scheme)

Do naší festivalové kanceláře přijímáme administrativního asistenta! Pokud máte nárok na komunitní zaměstnání…

Michela Del Tin
16 Únor 2023

Do naší festivalové kanceláře přijímáme administrativního asistenta! Pokud máte nárok na a Komunitní systém zaměstnanosti (CE Scheme) a hledáte vzrušující pozici, pak jste na správném místě.

Mezinárodní sborový festival Cork hledá asistenta administrátora. Podrobnosti přihlášky a popis pracovní pozice naleznete na JobsIreland.ie

Způsobilost k účasti na CE je obecně spojena s těmi, kteří jsou starší 21 let a pobírají nárok na sociální dávky po dobu 1 roku nebo déle nebo 18 let a více pro určité znevýhodněné skupiny. Vaši způsobilost bude muset ověřit ministerstvo.

Uzávěrka: 13. března 2023

Popis práce

Povinnosti
Je to příležitost k rozvoji, není potřeba žádná zkušenost. Na podporu vaší kariéry vám bude poskytnuto akreditované školení.

Recepce
• Odpovídejte na obecné telefonické dotazy profesionálním a zdvořilým způsobem
• Přímé telefonické dotazy na příslušné zaměstnance
• Odpovídejte na žádosti o obecné informace s přesnými informacemi
• Přivítejte klienty/dodavatele/návštěvníky organizace profesionálním a přátelským způsobem

Správa kanceláře
• K přípravě zpráv, poznámek a dokumentů používejte počítačový textový editor, tabulkový procesor a databázový software
• Třídění příchozí pošty a kurýrních zásilek pro distribuci
• Připravte a odešlete odchozí poštu a kurýrní balíky
• Přeposílejte příchozí obecné e-maily příslušnému zaměstnanci
• Přeposílat hlasovou poštu z obecné schránky příslušnému zaměstnanci
• Nakupujte, přijímejte a skladujte kancelářské potřeby a zajistěte, aby byly základní potřeby vždy dostupné
• Kódujte a archivujte materiál podle zavedených postupů
• Aktualizovat a zajistit přesnost databází organizace
• Zálohujte elektronické soubory pomocí správných postupů
• Poskytovat sekretářskou a administrativní podporu vedení a dalším zaměstnancům
• Zajistěte cestování, schůzky a další opatření pro zaměstnance
• Koordinovat údržbu kancelářského vybavení

Mezinárodní sborový festival Cork

Přivádíme Cork k životu s písní od roku 1954

30. dubna ~