International ikke-konkurrencemæssig deltagelse

Ikke-konkurrerende kor kan frit organisere deres egne turistaktiviteter, mens de er her, men de bedes venligst holde festivalkontoret orienteret, når deres rejseplan samles for at sikre, at der ikke sker en krydsning af tidsplaner. Festivalen er meget fleksibel med hensyn til programmering af ikke-konkurrerende kor, og selvom vi gerne vil planlægge op til 2 til 3 uformelle optrædener om dagen for hvert kor, vil vi også opfordre dig til at fremhæve eventuelle specifikke ønsker i forhold til din tidsplan du måske har på dette tidspunkt.

Festivalen tilbyder følgende række aktiviteter til besøgende ikke-konkurrerende kor:

• Forskellige uformelle offentlige optrædener som en del af festivalens populære Choral Trail (vær opmærksom på, at de fleste spillesteder ikke har et klaver til rådighed, så det er nødvendigt at forberede et a cappella-repertoire).

• En forestilling ved en messe eller gudstjeneste i en af byens kirker som en del af festivalens hellige sti (passende helligt repertoire skal ansøges).

• En optræden mulighed for at møde dine medkor til festivalens vellykkede Meet and Greet Sessions.

• En forestilling på Festivalens Eftermiddage i Atrium.

• En optræden på udvalgt basis i en af festivalens koncerter eller nationale konkurrencesessioner.

30 november det foregående år

Ansøgninger kan indsendes online ved at udfylde formularen nederst på siden.

Hvert kor skal sende:

1. Et udfyldt ansøgningsskema
2. Digitale optagelser af koret (min. 3 stykker).
3. En digital kort historie om koret, der beskriver aktiviteter og præstationer på engelsk (ca. 250 ord). 
4. To digitale fotografier af koret (mindst 1 MB i størrelse, printopløsning eller 300 dpi) egnet til reklameformål.
6. Bevis for betaling af registreringsgebyr (Se registreringsgebyrer)

Alle elementer i ansøgningen og støttedokumenter skal være festivalkontoret i hænde pr 30 november det foregående år for at sikre din ansøgning.

Tidlige ansøgninger er velkomne, og vi giver gerne en tidlig bekræftelse til kor.

Kun ansøgninger, der vedlægger alle krav beskrevet under Ansøgningsprocedure, vil blive behandlet. Kor udvælges på baggrund af deres ansøgningsmateriale. Det endelige udvalg af kor forbliver hos Cork International Choral Festival.

Administrationsgebyret for ikke-konkurrencemæssig deltagelse er €50 pr. deltager (inklusive dirigenten). Der opkræves et minimumsgebyr på €350 pr. ensemble. Dette gebyr vil dække festivalakkreditering og dit officielle festivalbadge; festivaltransport til forestillingssteder, hvis det kræves; din tildelte 'fáilteoir' (Festivalvelkomst og forbindelse) under hele arrangementet; særlige korrabatter til festivalgallakoncerter.

Tilmeldingsgebyret skal betales online på dette link eller via bankoverførsel til Cork International Choral Festivals konto inden ansøgningsfristens udløb. Korene er ansvarlige for alle relaterede bankgebyrer. Tilmeldingsgebyret minus eventuelle bankoverførselsgebyrer refunderes til de kor, der ikke er udvalgt til ikke-konkurrencemæssig deltagelse. Ethvert udestående beløb som følge af en stigning i antallet af deltagere skal afregnes inden ankomst til festivalen.

Bank detaljer
Modtager: Cork International Choral Festival
Bank: Allied Irish Banks plc, Patrick's Street, Cork, Irland
IBAN: IE44 AIBK 9341 5105 1956 04
BIC: AIBKIE2D
Kontonummer: 05195604
Sorteringskode: 93 41 51
BEMÆRK: Sørg for, at korets navn er noteret på bankoverførslen.

Festivalen bidrager ikke til et kors rejseudgifter til og fra Cork.

Lokal transport

Bustransport vil blive leveret til kor som følger:

1. Festivalen vil sørge for transport, som den finder passende, til planlagte spillesteder inden for byens grænser uden omkostninger for kor.
2. Festivalen vil, hvis det kræves, organisere bustransport for kor ved deres ankomst fra Cork Lufthavn/ankomststed i Cork til deres indkvartering for €7 per person.
3. Festivalen vil, hvis det kræves, organisere bustransport for kor ved deres afgang, fra deres indkvartering til Cork Lufthavn/afgangssted i Cork, for €7 per person.
4. Der kan opkræves et gebyr for kor, der tilbydes og accepterer en mulighed for yderligere forestillinger uden for byens grænser, der kræver bustransport. Dette gebyr skal aftales inden ankomst til Cork.
5. Festivalen er i stand til at hjælpe kor med at anbefale sin transportpartners tjenester, hvis et kor har andre transportønsker.

De deltagende kor er ansvarlige for alle forhold relateret til organisering, booking og betaling af al overnatning og forplejning under deres ophold i Cork. En omfattende liste over særligt forhandlede overnatningsmuligheder i forskellige prisklasser (inklusive hoteller, pensionater og vandrehjem) er tilgængelig på denne side. Festivalen er ikke ansvarlig for eventuelle bookingproblemer, der måtte opstå.

 Det er en betingelse for deltagelse, at et kor er indforstået med at:

• Enhver optræden, den giver under festivalen, kan fotograferes, transmitteres live og/eller optages til efterfølgende gengivelse og/eller sendes på radio/tv/internet uden betaling til koret.
• Alle udsendelses- og fotografiske rettigheder til enhver optræden på Festivalen skal tilhøre Festivalen, som frit kan disponere over dem eller bruge dem i reklamemateriale, som den finder passende. Det påhviler alle kor med medlemmer under 18 år at sikre, at der søges informeret samtykke fra unge og deres forældre/plejere hertil.
• Enhver optræden, den giver under festivalen, kan uden betaling optages. Festivalen er berettiget til at besidde enhver sådan optagelse og skal endvidere være berettiget til at reproducere enhver sådan optagelse og til at sælge, udleje til leje, udbyde eller eksponering til salg eller leje, distribuere eller på anden måde bortskaffe enhver optagelse eller gengivelse af optagelser af sådan ydelse på enhver måde, som den finder passende.

1. Festivalen påtager sig intet juridisk ansvar overhovedet med hensyn til noget, der vedrører et kors deltagelse i festivalen.
2. Administrationsgebyr (minus eventuelle afholdte bankgebyrer) vil blive refunderet, hvis et kor ikke vælges.
3. Hvis et kor/ensemble efter udvælgelsen trækker sig fra ikke-konkurrerende deltagelse, vil en 50%-refusion fratrukket bankgebyrer blive gældende frem til den 31. december. Ingen refusion vil gælde efter denne dato.
4. Festivalen påtager sig intet ansvar eller ansvar for overnatnings- og måltidsomkostninger, som koret pådrager sig.
5. Festivalen påtager sig intet ansvar for nogen udgifter, der påløber af et kor eller individuelle korister, der deltager i festivalen.
6. Festivalen forbeholder sig retten til at ændre sine datoer i tilfælde af, at en koncert eller anden offentlig begivenhed eller andre forhold uden for Festivalens kontrol gør det umuligt at afholde festivalen på de planlagte datoer.
7. Det er i strid med loven at fremføre musik, der er blevet gengivet ulovligt. Hvis et kor gør det, påtager festivalen sig intet ansvar for handlinger foretaget af copyright-indehaverne.
8. Deltagelse i festivalen indebærer accept af alle regler og bestemmelser.