Administraatori assistent (CE-skeem)

Värbame oma festivali kontorisse haldusassistenti! Kui teil on õigus saada a Ühenduse tööhõiveskeem (CE-skeem) ja otsite põnevat ametikohta, siis olete õiges kohas.

Corki rahvusvaheline koorifestival otsib administraatori assistenti. Kandideerimise üksikasjad ja ametijuhendi leiate aadressilt TöökohadIirimaa.ee

Õigus osaleda CE-s on üldiselt seotud neile, kes on 21-aastased või vanemad ja saavad kvalifitseeruvat sotsiaalhoolekandetoetust 1 aasta või kauem või 18 aastat ja rohkem teatud ebasoodsas olukorras olevate rühmade puhul. Osakond peab teie sobivust kontrollima.

Tähtaeg: 13. märts 2023

Töö kirjeldus

Kohustused
See on arenguvõimalus, kogemus puudub. Teie karjääri toetamiseks pakutakse akrediteeritud koolitust.

Vastuvõtt
• Vastake üldistele telefonipäringutele professionaalselt ja viisakalt
• Otsige telefonipäringud vastavatele töötajatele
• Vastake üldistele teabepäringutele täpse teabega
• Tervitage kliente/tarnijaid/organisatsiooni külastajaid professionaalselt ja sõbralikult

Kontori haldus
• Kasutage aruannete, memode ja dokumentide koostamiseks arvuti tekstitöötlust, arvutustabelit ja andmebaasitarkvara
• Sorteeri sissetulevad kirjad ja kulleriga saadetised jaotamiseks
• Valmistage ette ja saatke väljaminevad posti- ja kullerpakid
• Edasta sissetulevad üldised e-kirjad vastavale töötajale
• Edastada kõnepost üldisest postkastist vastavale töötajale
• Ostke, võtke vastu ja hoidke kontoritarbeid, tagades, et põhitarbed on alati saadaval
• Kodeerige ja esitage materjal vastavalt kehtestatud korrale
• Uuendada ja tagada organisatsiooni andmebaaside õigsus
• Varundage elektroonilisi faile, kasutades õigeid protseduure
• Pakkuda juhtkonnale ja teistele töötajatele sekretäri- ja haldustuge
• Tehke töötajate reisi-, koosoleku- ja muud korraldused
• Koordineerida kontoritehnika hooldust